| De Buck Travel - Amarantreizen Algemene reisvoorwaarden |
Over ons
Amarantreizen: bij uitstek de meest kwalitatieve kunsthistorische reizen!
Twee organisaties slaan hiervoor de handen in elkaar. Amarant staat voor een diepgaande kennismaking met kunst en cultuur. Een zeer uitgebreid pakket aan cursussen voert u in vogelvlucht doorheen de kunstgeschiedenis, van de vroegste stedelijke beschavingen naar de talloze kunststromingen van de 19de eeuw. Amarant heeft bovendien een passie voor moderne en hedendaagse kunst, en neemt u mee naar de beste tentoonstellingen en interessantste musea. Eigenzinnige en diepgaande benaderingen van vele aspecten van kunst zijn kenmerkend voor Amarant.
Vanuit deze doorgedreven kennis van de westerse kunst, maar evengoed van de grote culturen van Azië, Afrika en Amerika, ontwikkelt Amarant unieke reisprogramma’s. Deze beogen een grondige verkenning van een stad, een streek, een land. We beperken ons niet tot de spreekwoordelijke highlights, maar zorgen voor uitgebreide en intensieve bezoeken.
De Buck Travel is een reisbureau uit Eke/Nazareth met meer dan 50 jaar ervaring, dat gespecialiseerd is in het werken op maat, zowel voor individuele reizigers als voor bedrijven en groepen. De Buck Travel staat garant voor een vlekkeloze organisatie. De doorgedreven aandacht voor het detail maakt het verschil tussen een goede reis en een fantàstische reis.
De begeleiding
De Reisbegeleiders van Amarantreizen zijn kunsthistorici, die zich jarenlang hebben verdiept in de cultuurgeschiedenis van een bepaalde regio of in een of meer kunststromingen. Zij hebben uiteraard een grote kennis van de bezochte sites, waar ze elk bezoek in het Nederlands begeleiden, tenzij de plaatselijke regels dat niet toelaten. Die inhoudelijke kennis, in combinatie met organisatorische kwaliteiten en het vermogen om de groep te enthousiasmeren, maakt hen tot ideale begeleiders. De Reisbegeleiders laten u bovendien kennismaken met de gebruiken en gewoonten van het land en maken u wegwijs in het leven ter plaatse. U kan vooraf al kennismaken met uw Reisbegeleider, dankzij de cursussen en excursies die hij/zij voor Amarant geeft doorheen het ganse jaar.
Groepsreizen
Amarantreizen zijn groepsreizen, gericht op reizigers met een grote interesse voor kunst en cultuur en een niet te stillen nieuwsgierigheid naar de ontelbare vormen waarin cultuur en erfgoed in diverse landen zijn overgeleverd.
De normale groepsgrootte ligt tussen 15 en 25 personen.
De groepen zijn samengesteld uit een behoorlijk aantal mensen die alleen reizen, naast mensen die deelnemen in het gezelschap van partner, vriend of vriendin.
Vervoer en verblijf
Hotels
U verblijft in degelijke hotels met een goede ligging. Al naargelang het land of de streek varieert de kwalificatie van de hotels van drie tot vijf sterren, tenzij anders aangegeven. Elke kamer heeft een eigen badkamer en toilet. De in de reisbeschrijving aangegeven hotels kunnen steeds vervangen worden door een gelijkwaardig hotel.
Er wordt geopteerd voor verblijf in kamer met ontbijt, in halfpension of in volpension. De keuze wordt bepaald door het programma, de accommodaties ter plaatse en de omstandigheden in het bezochte gebied. De gekozen formule wordt steeds vermeld.
Vliegtuigreizen
Voor de vliegtuigreizen gaat de voorkeur naar lijnvluchten met klokvaste uurregelingen, van betrouwbare maatschappijen met een degelijke service. De in de brochure opgegeven luchtvaartmaatschappijen en/of vluchten kunnen om organisatorische of andere redenen vervangen worden door een gelijkwaardige maatschappij of vlucht.
Bagage
Op vliegtuigreizen mag u bagage tot 20 kg meenemen (op chartervluchten 15 kg) en één handbagage, binnen de door de luchtvaartmaatschappijen opgelegde normen. Handbagage is niet gedekt door de reisverzekeringen. Voor film- en fotomateriaal kunt u eventueel een speciale verzekering afsluiten.
Autocar
Verplaatsingen per autocar gebeuren in de regel met een veilige luxecar voorzien van airconditioning, toilet en drank. De vigerende normen inzake rij- en rusttijden voor chauffeurs worden strikt nageleefd.
Inschrijving en betaling
Inschrijving
1. Aanmelden
Meld uw deelname aan bij Amarant vzw via telefoon, fax, e-mail of brief. Geef aan of u kiest voor een verblijf in een- of tweepersoonskamer. Vermeld tevens de gewenste verzekering(en).
2. Bestelbon en voorschot
De Buck Travel stuurt u een bestelbon in twee exemplaren. U stuurt één exemplaar gedateerd en ondertekend terug en betaalt het voorschot op rekening BE33 4457 6054 6146 van De Buck Travel nv. Vanaf dat moment bent u definitief ingeschreven.
3. Saldofactuur
Zes weken voor afreis ontvangt u de saldofactuur, die ten laatste één maand voor afreis vereffend dient te worden.
De reissom
De totale reissom bestaat uit de reissom, de optionele toeslagen voor eenpersoonskamer en/of verzekeringen, en eventuele extra kosten, voortvloeiend uit de door de reiziger gewenste extra’s.
Voor meerdere reizen kan u een vroegboekkorting krijgen. Voorwaarde is wel dat zowel de inschrijving voor de reis als de betaling van het voorschot vóór de vermelde datum worden geregeld.
Uw reisgelden zijn volledig gedekt door de Vlaamse Solidariteit Reisgelden/De Europese.
Wat is inbegrepen in de reissom?
1. De verplaatsingen naar het reisdoel met het vliegtuig of de autocar (tenzij anders aangegeven).
2. De transfers van en naar de luchthaven van aankomst in het land dat u bezoekt In geval van treinreis wordt eveneens in de transfer voorzien, hetzij met openbaar vervoer hetzij met autocar of minibus. Transfers naar de luchthaven of het station van vertrek in België worden niet voorzien en zijn niet inbegrepen.
3. Luchthaventaksen, verblijfstaksen of andere vormen van belasting zijn inbegrepen. Wanneer de taksen na de vastlegging van de reissom verhogen, wordt dit afzonderlijk doorverrekend.
4. Het verblijf in de opgegeven of gelijkwaardige hotels in tweepersoonskamer, in de bij het programma vermelde verblijfsformule.
5. De expliciet vermelde lunches en avondmalen – zonder de dranken, tenzij anders vermeld.
6. Alle bezoeken en excursies die deel uitmaken van het programma, met daarbij behorende toegangstickets voor musea, tentoonstellingen en sites, zijn inbegrepen. Facultatieve bezoeken worden steeds expliciet vermeld en worden aan de vrije keuze van de deelnemer overgelaten.
7. Alle vergoedingen voor de inhoudelijke en praktische begeleiders, alsook deze voor de plaatselijke gidsen, zijn inbegrepen.
8. In sommige landen is het geven van fooien zeer gebruikelijk of zelfs verplicht. Fooien die voor het vlot verloop van het programma belangrijk zijn, worden dan ook steeds in de prijs berekend. Voor persoonlijke diensten is de reiziger zelf verantwoordelijk voor de fooien.
9. De kosten voor het visum, tenzij anders vermeld.
10. De reisdocumentatie
Toeslagen
1. Wie een eenpersoonskamer boekt dient hiervoor een toeslag te betalen.
2. Brandstofprijzen zijn onderhevig aan grote schommelingen. In geval de luchtvaart- of busmaatschappijen een toeslag aanrekenen, wordt die aan u doorverrekend.
3. Elke reis wordt op een bepaald moment afgesloten. De datum waarop dat gebeurt, varieert van reis tot reis. Na die datum betreft het een boeking ‘op aanvraag’. Dit impliceert dat de aangekondigde prijs niet meer gegarandeerd is.
4. Tengevolge onverwachte prijsstijgingen kan de reissom verhoogd worden met maximaal 10%.
Annulering van de reis
1. Bij annulering dienen de hierna vermelde vergoedingen betaald te worden door de reiziger, zelfs indien de annulering te wijten is aan toeval of overmacht.
2. De annuleringskosten zijn variabel volgens het tijdstip van annulering. De juiste datum van de annulering wordt uitsluitend bepaald door de datum, waarop de reisorganisator de schriftelijke melding van annulering heeft ontvangen.
Alle bedragen onder punt 3 zijn vermeld per persoon.
3. Voor alle reizen gelden volgende termijnen en vergoedingen:
Annulering meer dan 45 dagen voor afreis : 20% van de reissom
Van 45 tot 31 dagen voor afreis : 25 % van de reissom
Van 30 tot 20 dagen voor afreis : 50% van de reissom
Van 19 tot 11 dagen voor afreis : 75 % van de reissom
Van 10 dagen voor afreis en bij afwezigheid bij het vertrek : 100 % van de reissom
De annulering moet schriftelijk gebeuren via brief, fax of e-mail.
De minimumkost voor annulering bedraagt 100 €.
Voor sommige reizen wordt van deze algemene voorwaarden afgeweken, dit wordt dan duidelijk bij de betrokken reis vermeld.
Verzekeringen
De Buck Travel biedt de reizigers de mogelijkheid een annuleringsverzekering of een gecombineerde annulerings-en reisbijstandsverzekering af te sluiten bij de verzekeringsmaatschappij De Europese.
Annulering en Vakantieonderbreking Prestige
Het is mogelijk een verzekering tegen annulering en vakantieonderbreking af te sluiten. De premie bedraagt 5% van de totale reissom (reissom + eventueel toeslag eenpersoonskamer + eventuele extra kosten). De verzekering dient afgesloten op het moment van de inschrijving. Uw verzekering is definitief van zodra u de bestelbon ondertekend en het voorschot betaald heeft.
De verzekering wordt afgesloten met De Europese via het organiserend reisbureau De Buck Travel Nv. De dekking bedraagt maximaal 20.000 € per persoon .
Reisverzekering
Het is mogelijk een gecombineerde annulerings- en reisverzekering af te sluiten bij De Europese via het organiserend reisbureau de Buck Travel Nv. De premie bedraagt 7% van de totale reissom (reissom + eventueel toeslag eenpersoonskamer + eventuele extra kosten).
De verzekering dient afgesloten op het moment van de inschrijving. Uw verzekering is definitief van zodra u de bestelbon ondertekend en het voorschot betaald heeft.
Deze full option combiformule biedt u tal van voordelen: repatriëring onbeperkt, medische kosten 2.000.000 € , lichamelijke ongevallen 25.000 €, annulering en vakantieonderbreking 20.000 €, bagage 2.500 € plus volgende exclusieve waarborgen: vertraging, burgerlijke aansprakelijkheid privéleven en home assistance.
Reisdocumenten
Bij elke reis wordt steeds vermeld over welke officiële documenten de reiziger dient te beschikken. Dat is een identiteitskaart, een reispas al dan niet voorzien van visum, eventueel bewijs van inenting. Reizigers zijn in principe zelf verantwoordelijk voor hun documenten, er is geen verhaal mogelijk bij het ontbreken hiervan. In sommige gevallen worden groepsvisa door Amarant aangevraagd, dit wordt dan afzonderlijk vermeld.
Reispas
Een reispas is normaal slechts geldig voor toegang tot een land wanneer de reispas nog zes maanden geldig is na de datum van terugkeer uit dat land. Reizigers dienen er rekening mee te houden dat het aanvragen van een reispas of verlenging daarvan een drietal weken in beslag neemt. Voor reizen naar de Verenigde Staten van Amerika is een nieuwe reispas nodig met een digitaal gescande foto.
Visum
Voor bepaalde landen dient men niet enkel over een geldige reispas maar ook over een visum te beschikken. Dit staat steeds bij de reis vermeld. In sommige landen wordt het visum verstrekt bij aankomst in dat land, meestal dient het op de desbetreffende ambassade te worden aangevraagd. De Buck Travel nv zorgt voor een vlotte aanvraag en verwerking op voorwaarde dat de reiziger op tijd is ingeschreven en de reispas met bijhorende aanvraagformulieren tijdig bezorgt. De kosten voor het visum zitten in de reissom, tenzij anders vermeld.
Hoe inschrijven?
1. U meldt zich aan bij Amarant via reizen@amarant.be of 070/23.30.48 of via de website
2. De Buck Travel stuurt u een bestelbon in twee exemplaren. U stuurt één exemplaar gedateerd en ondertekend terug, en betaalt het voorschot op het rekeningnummer van De Buck Travel nv. Vanaf dat moment bent u definitief ingeschreven.
3. Zes weken vóór de afreis wordt de saldofactuur verzonden. U betaalt het saldo van de totale reissom ten laatste één maand voor afreis op het rekeningnummer van De Buck Travel nv.
