Het ABC van de Amarantreiziger

Amarant

organiseert sedert 1986 cursussen en lezingen over de geschiedenis en de recente ontwikkelingen van beeldende kunst in de meest ruime zin. Begeleide bezoeken en kunsthistorische daguitstappen behoren integraal tot dit pakket. Amarant verzorgt de bezoeken, excursies en cursussen op locatie van de reizen georganiseerd door De Buck Travel NV.

Annulering

Annulering meer dan 30 dagen voor het vertrek: 15% van de reissom. Van 30 tot 20 dagen voor vertrek: 25 % van de reissom. Van 19 tot 15 dagen: 50% van de reissom. Van 14 tot 8 dagen voor vertrek: 75% van de reissom. Vanaf 7 dagen voor vertrek of bij niet aanmelding: de volledige reissom.
De minimumkost voor annulering is 50 eur.

Annuleringsverzekering

Het is mogelijk een verzekering tegen annulering of reisonderbreking te boeken a rato van circa 4,50% van de reissom. De verzekering dient afgesloten op het moment van de inschrijving en de premie betaald met het voorschot. De verzekering wordt afgesloten met De Europese via het organiserend reisbureau De Buck Travel NV – CDV 15671. De dekking bedraagt maximaal 9.915 eur.

Autocar

Voor verplaatsingen per autocar wordt – voor zover beschikbaar - steeds gekozen voor een luxecar met de nodige accommodatie, aangepast aan het land en het klimaat. Er wordt steeds strikt rekening gehouden met de vigerende normen inzake rijtijden voor chauffeurs.

Bagage

Op vliegtuigreizen mag u bagage tot 20 kg meenemen (op chartervluchten 15 kg) en één handbagage, binnen de door de luchtvaartmaatschappijen opgelegde normen. Handbagage is niet gedekt door de reisverzekeringen. Voor film- en fotomateriaal kunt u eventueel een speciale verzekering afsluiten.

Begeleiding

Amarantreizen worden steeds begeleid door een nederlandstalige inhoudelijke begeleider van Amarant. Waar verplicht of noodzakelijk wordt de groep ook begeleid door een gids en/of begeleider van ter plekke. Grotere groepen krijgen ook nog een praktische begeleider van Amarant mee.

Betaling

De betaling kan gebeuren door overschrijving op rekening KBC 737-0144441-51 van De Buck Travel nv/Amarantreizen. De totale reissom dient betaald te zijn ten laatste zes weken voor vertrek en na ontvangst van de factuur.

Brandstoftoeslagen

Brandstofprijzen zijn onderhevig aan grote schommelingen. In geval de luchtvaart- of busmaatschappijen een toeslag aanrekenen wordt die aan u doorverrekend.

De Buck Travel NV

Het organiserende reisbureau is De Buck Travel NV vergunning A 1053. Voor de inhoudelijke invulling wordt beroep gedaan op Amarant vzw.

Documentatie

Er wordt door Amarant steeds documentatie voorzien voor elke individuele deelnemer. Deze kan bestaan uit een bestaande nederlandstalige reisgids of een speciaal samengestelde bundel van teksten en illustraties.

Documenten

Bij elke reis wordt steeds vermeld over welke officiële documenten de reiziger dient te beschikken. Dat is een identiteitskaart, een reispas al dan niet voorzien van visum, eventueel bewijs van inenting. Reizigers zijn in principe zelf verantwoordelijk voor hun documenten, er is geen verhaal mogelijk bij het ontbreken hiervan. In sommige gevallen worden groepsvisa door Amarant aangevraagd, dit wordt dan afzonderlijk vermeld.

Excursies

De bezoeken zijn essentieel voor de Amarant-programmering en zijn het doel zelf van de reis. Alle bezoeken en excursies zijn dan ook inbegrepen, facultatieve bezoeken worden steeds expliciet vermeld in het programma en worden aan de vrije keuze van de deelnemer overgelaten.

Fooien

In sommige landen is het geven van fooien een quasi-verplichting (bijvoorbeeld Egypte), fooien die voor het vlot verloop van het programma belangrijk zijn, worden dan ook steeds in de prijs berekend. Voor persoonlijke diensten is de reiziger zelf verantwoordelijk voor de fooien.

Garantie

Uw reisgelden zijn steeds gedekt door de Vlaamse Solidariteit Reisgelden/De Europese. In geval van het in gebreke blijven van het reisbureau komt deze instantie tussen voor de terugbetaling of voleinding van uw reis.

Gidsen

In sommige landen, steden of regio's is het gebruik van lokale gidsen verplicht. De reisorganisator houdt zich aan de verplichtingen maar zorgt ervoor dat de eigen inhoudelijke begeleider het programma bepaalt en commentarieert, dit gebeurt in principe in goede verstandhouding met de lokale gidsen. De voertaal van de lokale gidsen is meestal Engels of Frans. Het programma primeert, er worden geen commerciële toegevingen gedaan.

Groep

De Amarantreizen zijn groepsreizen, bedoeld voor geïnteresseerde mensen. De groep maakt het soms mogelijk toegang te krijgen tot wat voor anderen gesloten blijft. Niemand is evenwel verplicht om het integrale programma te volgen, voorzover dit niet hinderlijk is voor het verloop van de reis.

Hotels

Amarantreizen streeft ernaar om, alnaargelang het land of de streek beroep te doen op behoorlijke hotels. Vereiste is steeds dat er per kamer een eigen badkamer aanwezig is. In sommige landen worden daarom hotels van de hoogste categorie gecontracteerd, in buurlanden zal eerder een degelijk tweesterrenhotel de voorkeur genieten. De verhouding prijs-kwaliteit speelt steeds een rol in de keuze.
De in de brochure aangegeven hotels kunnen steeds vervangen worden door een gelijkwaardig hotel.

Inschrijving

Om in te schrijven kunnen de deelnemers zich melden via telefoon, fax, e-mail of brief bij Amarant. Zij ontvangen hierna een bestelbon die ondertekend dient te worden en bezorgd aan De Buck Travel NV.

Korting

Voor meerdere reizen wordt vroegboekkorting toegestaan. Deze korting wordt enkel verleend wanneer het voorschot van de reis tijdig, dit wil zeggen vóór de vermelde datum, wordt vereffend.

Luchthaventaksen

Luchthaventaksen zijn steeds in de prijs begrepen. Wanneer de taksen na de vastlegging van de reissom verhogen, wordt dit afzonderlijk doorverrekend.

Minimum

Een reis kan pas doorgaan met minimaal 15 deelnemers.

Programma

Het programma vermeldt meestal slechts de grote lijnen, het gebeurt dat er extra's aan worden toegevoegd wanneer de mogelijkheid zich voordoet. Alleen door heirkracht of niet te voorziene omstandigheden kunnen delen van het programma worden geschrapt. De vrijgekomen tijd wordt dan door een ander programma vervangen. Soms worden onderdelen verschoven omdat dat beter uitkomt voor het comfort van de groep.

Reispas

Een reispas is normaal slechts geldig voor toegang tot een land wanneer de reispas nog zes maanden geldig is na de datum van terugkeer uit dat land. Reizigers dienen er rekening mee te houden dat het aanvragen van een reispas of verlenging daarvan een drietal weken in beslag neemt. Voor reizen naar de Verenigde Staten van Amerika is een nieuwe reispas nodig met een digitaal gescande foto. Zie ook "Documenten".

Reissom

De reissom omvat steeds de verplaatsingen naar het reisdoel (tenzij anders aangegeven), de taksen allerhande, de in het programma voorziene excursies, het verblijf volgens de opgegeven verblijfsformule in de vermelde of gelijkwaardige hotels, de toegangstickets voor musea en sites die in het programma worden voorzien, de fooien voor de diensten aan de groep verleend, de eventueel vermelde maaltijden, de kosten voor het visum (tenzij anders vermeld), de documentatie, de praktische en inhoudelijke begeleiding.
Zijn in principe nooit inbegrepen: dranken, facultatieve uitstappen of bezoeken, persoonlijke uitgaven en fooien voor persoonlijke diensten.
Een reissom kan worden verhoogd met maximaal 10% ingevolge onverwachte prijsstijgingen.

Reisverzekering

Het is mogelijk via De Buck Travel nv een gecombineerde annulerings- en reisverzekering af te sluiten bij De Europese via het organiserend reisbureau De Buck Travel NV – CDV 15671. De premie bedraagt circa 6% van de reissom. De maximale dekking bedraagt 25.000 eur.

Singles

Eenpersoonskamers zijn meestal onderworpen aan een toeslag. Bij de inschrijving als single hebt u de keuze uit een eenpersoonskamer of een tweepersoonskameer met twee bedden. In geval we geen deelnemer vinden die de kamer met u wil delen, dient u de toeslag voor een eenpersoonskamer te betalen of kunt u zonder kosten annuleren.

Taksen

Naast de luchthaventaksen zijn er soms verblijfstaksen of andere vormen van belasting. Deze taksen worden steeds in de reissom verrekend.

Tickets

Toegangstickets voor musea, tentoonstellingen en sites die in het programma werden opgenomen, worden in principe in de reissom verrekend. In geval van dit principe wordt afgeweken, wordt dit uitdrukkelijk vermeld.

Transfers

Transfers van en naar de luchthaven van aankomst in het land dat u bezoekt zijn in de reissom inbegrepen. In geval van treinreis wordt eveneens in de transfer voorzien, hetzij met openbaar vervoer hetzij met autocar of minibus. Transfers naar de luchthaven of het station van vertrek in België worden niet voorzien en zijn niet inbegrepen.

Verblijfsformule

Er wordt geopteerd voor verblijf in kamer met ontbijt, in halfpension of in volpension. De keuze wordt bepaald door het programma, de accommodaties ter plaatse en de omstandigheden in het bezochte gebied. De gekozen formule wordt steeds vermeld.

Verlengingen

Soms willen reizigers nog enige dagen na (of vóór) het eigenlijke programma in het bezochte land verblijven, meestal kan aan die wens worden voldaan mits van tevoren aangevraagd. U neemt hiervoor best contact op met Amarant.

Visa

Voor bepaalde landen dient men niet enkel over een geldige reispas maar ook over een visum te beschikken. Dit staat steeds bij de reis vermeld. In sommige gevallen wordt het visum verstrekt bij aankomst in dat land in andere gevallen dient het op de desbetreffende ambassade te worden aangevraagd. De Buck Travel nv zorgt voor een vlotte aanvraag en verwerking op voorwaarde dat de reiziger op tijd is ingeschreven. De kosten voor het visum zitten in de reissom, tenzij anders vermeld.

Vliegtuigreizen

Voor de vliegtuigreizen wordt in hoofdzaak beroep gedaan op lijnvluchten met een degelijke service en redelijk klokvaste schema's.
De in de brochure opgegeven luchtvaartmaatschappijen en/of vluchten kunnen om organisatorische of andere redenen vervangen worden door een gelijkwaardige maatschappij of vlucht.

Vrijheid

Deelnemers aan de groepsreizen van Amarant beschikken over een grote mate van vrijheid. Het programma wordt hen aangeboden maar is geenszins een verplichting. Deelnemers moeten evenwel het reisschema eerbiedigen.

Wijzigingen

Wijzigingen of vervangingen die door de deelnemer worden gevraagd, zijn steeds voorwerp van bijkomende kosten die door de aanvrager dienen te worden betaald.